Polityka prywatności serwisu internetowego Krakowski Klub Biegacza „Dystans” www.dystans.krakow.pl
SPIS TREŚCI
- Przepisy ogólne
- Zasady przetwarzania danych osobowych
- Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
- Zakres przetwarzania danych osobowych
- Sposób postępowania z danymi osobowymi
- Uprawnienia osób, których dane dotyczą
Art. 1 Przepisy ogólne
- Administratorem danych osobowych jest Krakowski Klub Biegacza „Dystans”, ul. Glinik 108a, 31-990 Kraków, NIP: 678-316-21-23, REGON: 365247539, KRS: 0000633873 (dalej jako „Administrator“).
- Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w tym przede wszystkim z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r (dalej jako RODO).
- Wszelkie pytania, wnioski i uwagi dotyczące ochrony prywatności prosimy kierować na adres e-mail: rodo@dystans.krakow.pl
Art. 2 Zasady przetwarzania danych osobowych
- W czasie przetwarzania danych osobowych Administrator stosuje następujące zasady:
- Legalności – przetwarzanie danych osobowych może się odbywać wyłącznie, gdy zaistnieje co najmniej jedna z przewidzianych prawem przesłanek;
- Celowości – aby dane mogły być przetwarzane, musi istnieć ku temu konkretny, wyraźny i prawnie uzasadniony cel. Jeżeli przetwarzanie służy różnym celom, potrzebna jest zgoda/podstawa na wszystkie cele.
- Adekwatności – przetwarzamy tylko te dane, które są niezbędne ze względu na cel ich zbierania;
- Merytorycznej poprawności – Administrator jest zobowiązany do tego, aby dane przez niego zbierane były poprawne i w razie potrzeby uaktualniane. Powinien oceniać wiarygodność źródła pozyskania danych oraz wdrożyć sposób weryfikowania prawdziwości przetwarzanych danych;
- Czasowości – zasada ograniczenia przechowywania danych – nie przetwarzamy danych dłużej niż jest to konieczne. W praktyce, Administrator dokonuje indywidualnej, konkretnej oceny, przez jaki okres powinien przetwarzać dane osobowe. Okres przechowywania jest uzależniony od wielu zmiennych.
- Integralności i poufności danych – dane osobowe są zabezpieczone za pomocą odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych. Administrator dokłada najwyższej możliwej staranności, by chronić przekazane informacje przed wszelkimi zagrożeniami.
Art. 3 Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
- Zgodnie ze wskazaną powyżej zasadą legalności, przetwarzanie danych osobowych może się odbywać wyłącznie, gdy zaistnieje co najmniej jedna z przewidzianych prawem przesłanek.
- Administrator będzie uprawniony do przetwarzania danych osobowych jeśli wystąpi jedna z przedstawionych sytuacji:
- osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Na tej podstawie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w szczególności w celu dostarczenia newslettera;
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Na tej podstawie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w szczególności w celu świadczenia usług drogą elektroniczną, realizacji innych usług;
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Na tej podstawie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w szczególności w celu wystawienia faktur, spełnienia obowiązków rachunkowych;
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Na tej podstawie Administrator będzie przetwarzać dane osobowe w szczególności w celu dochodzenia roszczeń, prowadzenia statystyk.
Art. 4 Zakres przetwarzania danych osobowych
Administrator przetwarza następujące kategorie danych osobowych:
- Dane osób kontaktujących się z Administratorem
- Dane te Administrator przetwarza, by móc udzielić odpowiedzi na pytania, wnioski bądź uwagi sformułowane dostępnymi kanałami
- Dane te, w zależności od sytuacji mogą obejmować:
- imię i nazwisko,
- adres poczty elektronicznej,
- nr telefonu,
- adres IP
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Jednak odmowa ich podania (lub podanie danych nierzetelnych, nieprawdziwych) może uniemożliwić nam kontakt i udzielenie oczekiwanych odpowiedzi.
- Dane odbiorców newslettera
- Dane te Administrator przetwarza w celu dostarczania drogą elektroniczną informacji na temat organizowanych wydarzeń biegowych.
- Dane osobowe obejmować mogą adres e-mail.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych może być w każdym czasie cofnięta.
Art. 5 Sposób postępowania z danymi osobowymi
- Administrator wykorzystuje dane osobowe w celu, dla którego zostały pozyskane. Ponadto, dane mogą zostać wykorzystane do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, takich jak:
- wykrywanie nadużyć i zapobieganie im,
- ustalanie, obrona i dochodzenie roszczeń,
- tworzenia zestawień, analiz i statystyk
- Przetwarzane dane osobowe nigdy nie trafią w niepowołane ręce. Nie będą przedmiotem obrotu. Mogą natomiast zostać przekazane:
- podmiotom/organom upoważnionym na podstawie przepisów prawa,
- podmiotom, którym przekazanie danych osobowych jest niezbędne dla realizacji określonej czynności (np. obsługa księgowa, dokonanie płatności, obsługa informatyczna, hosting)
- Wszystkie podmioty, które mogą mieć styczność z danymi osobowymi, na mocy odrębnych uregulowań, zostały zobowiązane do ich starannego zabezpieczenia, zachowania w poufności, nieudostępniania osobom nieupoważnionym.
- Administrator nie stosuje zautomatyzowanego profilowania.
- Dane osobowe nie będą przetwarzane poza terenem EOG (Europejskiego Obszaru Gospodarczego).
Art. 6 Uprawnienia osób, których dane dotyczą
- Zasadą jest, że osoby, których dane są przetwarzane mają prawo do:
- dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania,
- usunięcia swoich danych,
- ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- przenoszenia danych lub uzyskania ich kopii,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu co do przetwarzania danych osobowych.
- Szczegółowe warunki wykonywania wskazanych wyżej praw wskazane są w art. 15-21 RODO.
- W celu realizacji opisanych uprawnień, należy skontaktować się pod adresem: rodo@dystans.krakow.pl
- Każdy wniosek zostanie rzetelnie rozpoznany przez Administratora i spotka się z odpowiedzią.
- Opisane powyżej uprawnienia nie mają charakteru absolutnego (w praktyce więc może się zdarzyć, że pomimo otrzymania żądania, Administrator nie będzie mógł np. usunąć danych, ponieważ, zgodnie z literą prawa, ich przetwarzanie będzie nadal konieczne).
- Osobom, których dane dotyczą przysługuje również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w szczególności, gdy przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.